Le 15 janvier 2016, au siège de Kultura à Maisons-Laffitte, a eu lieu la cérémonie de remise officielle des livres d’Inventaire aux représentants de l’Institut Littéraire. C’est le fruit de 7 années de labeur effectué par les archivistes venus de Pologne. A la cérémonie étaient présents, entre autres, Magdalena Gawin, la vice-Ministre de la Culture ainsi que d’autres invités français et polonais.
Archives de l'Institut Littéraire Kultura
1. Nous venons de terminer la réalisation du projet d'inventaire des collections de l'Institut Littéraire. Ce travail aura duré 7 ans.
2. Le projet, financé par le Ministère de la Culture et du Patrimoine national, a été réalisé entre juin 2009 et la fin de l’année 2015, par des archivistes de la Bibliothèque Nationale de Pologne et des Archives d'Etat de Pologne, sous la direction de Madame Maria Wrede de la Bibliothèque Nationale de Pologne.
Le Pavillon a été complètement restructuré afin de le transformer en un lieu adapté à un mode d’archivage moderne; cette restructuration a été financée sur les fonds propres de l’Institut.
3. Trente-trois spécialistes de manuscrits, des dites institutions, ont participé à ces travaux.
4. Les Archives de l'Institut Littéraire sont celles de la maison d'édition et celles de la Rédaction des deux revues : Kultura et Cahiers Historiques. Les Archives regroupent des matériaux des années 1945 à 2010, ainsi que quelques documents plus anciens.
5. Ce sont principalement des lettres - des manuscrits et des tapuscrits, des copies carbones et photocopies, mais également les versions imprimées de pages d'ordinateur, des e-mails etc. Ce sont également des coupures de presse, leurs copies et divers documents sur la vie politique et sociale. Cet ensemble occupe 165 mètres courants de rayonnages.
6. La collection de photographies comporte 8000 pièces, complétée de matériaux iconographiques sur d’autres supports, documents audio-visuels notamment, et occupe 20 mètres courants de rayonnages.
7. La totalité des collections de l'Institut Littéraire occupe 185 mètres courants et est principalement composée des trois groupes suivants de documents:
- les archives propres à l'entreprise.
- les documents privés des personnes directement engagées dans les activités de l'Institut durant les 65 années concernées.
- les matériaux confiés à l'Institut Littéraire, reconnu comme une institution de confiance publique.
8. L’ensemble des collections a été désinfecté, placé dans des pièces à dispositifs spécialisés, dans un emballage destiné à la conservation du document, marqué d'un numéro d'inventaire et décrit. En accord avec la direction de l'Institut, l’inventaire a été réalisée dans une base de données mise à la disposition des archivistes par l’Institut lui-même.
9. La Base ainsi créée contient 60000 descriptions. La publication de la version internet de l'Inventaire est prévue pour 2016. La préparation de la version imprimée du contenu de l'inventaire est planifiée pour les années qui suivent.
10. La Bibliothèque constitue l'autre volet des collections de l'Institut. Elle contient toutes
les publications de l'Institut, les livres dont l'Institut et Kultura sont le sujet, les livres des auteurs liés à l'Institut, les livres et les périodiques collectionnés par Jerzy Giedroyc - l'une des bases de travail de la Rédaction - et enfin les livres dédicacés ainsi qu’une collection des publications polonaises clandestines.
Cette collection comporte environ 60000 titres et demande à être cataloguée, dupliquée, soumise à une désinfection et placée dans des conditions de conservation adéquates. Sans ces travaux elle restera inaccessible au public.
Début des travaux prévu courant 2016.
11. Durant ces sept années :
- les équipes d'archivistes venues de Pologne ont inventorié et décrit environ 150000 lettres.
- elles ont travaillé pendant 3127 jours ouvrables.
- les documents ont été placés dans les 4200 classeurs neufs.
- 5 kilos d'agrafes et de trombones de bureau ont été ôtés des documents.
- les archivistes ont utilisé 2268 cm de crayons à papier et 69 gommes...
